Administrative Specialist

Amazing Apps - продуктовая IT компания. Мы создаем мобильные приложения в направлении Health&Fitness, также активно развиваем другие категории. На сегодня в нашем портфеле 15+ продуктов, которыми пользуются миллионы людей во всем мире. 

Мы ищем Administrative Specialist для создания комфорта и уюта в нашем офисе. 

 

Ключевые задачи:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: поиск и оценка поставщиков, согласование основных условий сотрудничества; заказ товаров и координация поставок в офис; встреча гостей офиса и подготовка конференц-комнат; работа со входящей и исходящей документацией; помощь в решении вопросов коллег, связанных с пребыванием в офисе
  • Помощь HR команде: заказ брендированной продукции; поддержка в организации внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративы
  • Организационная деятельность: организация бизнес-поездок; ведение ежемесячной отчетности, контроль за оплатами, координация документооборота; подготовка офисных коммуникаций; взаимодействие с бизнес-центром по офисным вопросам

 

Необходимые навыки:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от полугода
  • Английский - Intermediate+
  • Сильные организационные навыки
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

 

В нашей команде мы ценим:

  • Коммуникабельность.  Умение коммуницировать своевременно, понятно, четко и лаконично, давать больше деталей при необходимости
  • Клиентоориентированность. Умение определять потребности как внутреннего, так и внешнего клиента и удовлетворять их, превзойдя ожидания. Возможность реагировать на запросы быстро и эффективно
  • Ответственность. Самостоятельность, готовность брать на себя обязательства и соблюдать договоренности
  • Организованность. Планирование и выполнение работы в соответствии с приоритетами и дедлайнами
  • Инициативность. Способность устанавливать цели и работать над их достижением, создание возможностей, не дожидаясь их появления.

 

Мы предлагаем:

Комфортные условия для работы

  • Офис со всеми удобствами, включая игровую комнату, тренажеры, массажное кресло и много других приятных мелочей
  • Гибкий график работы, один раз в неделю можно работать удаленно
  • 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска
  • Обеды за счет компании, фрукты, мороженое, полезные снэки и напитки

Заботу о здоровье

  • Медицинская страховка с первого месяца работы
  • Оплачиваемые больничные
  • Ежедневные занятия йогой в офисе 

 Профессиональное развитие

  • Индивидуальный бюджет на внешние тренинги и курсы, митапы и семинары 
  • Корпоративная онлайн и оффлайн библиотека
  • Индивидуальные онлайн уроки по изучению английского языка 
  • Шеринг опытом и знаниями между командами

 

Некоторые из наших приложений:

Yoga Go — bit.ly/appleYogaGo / bit.ly/androidYogaGo

Muscle Booster — bit.ly/appleMB / bit.ly/androidMBapp

 

Рекрутмент процесс: ️ Знакомство с рекрутером ----> ️ Тестовое задание ----> ️ Интервью ----> ️ Финальное интервью

 

В нашей команде вы сможете не только развиваться и воплощать свои идеи, но и приносить пользу миру.