Office manager (Receptionist)

Amazing Apps - продуктовая IT компания. Мы создаем мобильные приложения в направлении Health&Fitness, также активно развиваем другие категории. На сегодня в нашем портфеле 15+ продуктов, которыми пользуются миллионы людей во всем мире.

Мы в поиске Office Manager, который будет создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе и предлагать свои идеи для улучшения.

 

Ключевые задачи:

  • Обеспечение комфортных условий жизнедеятельности офиса, помощь в организационных вопросах
  • Встреча гостей и новых сотрудников в офисе
  • Подготовка переговорных комнат к конференциям, собраниям
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с праздниками
  • Работа с документооборотом (оплата счетов, подписание договоров)
  • Поиск поставщиков, заключение договоров, коммуникация с представителями БЦ

 

Необходимые навыки:

  • 1+ Опыта работы на позиции Office Manager/Office Administrator в компаниях с численностью 100+ человек
  • Английский - Intermediate +
  • Хорошие организационные навыки, коммуникабельность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - уверенный пользователь

 

В нашей команде мы ценим:

  • Коммуникабельность. Умение коммуницировать своевременно, понятно, четко и лаконично, давать больше деталей при необходимости
  • Клиентоориентированность. Умение определять потребности как внутреннего, так и внешнего клиента и удовлетворять их, превзойдя ожидания. Возможность реагировать на запросы быстро и эффективно
  • Ответственность. Самостоятельность, готовность брать на себя обязательства и соблюдать договоренности
  • Организованность. Планирование и выполнение работы в соответствии с приоритетами и дедлайнами
  • Инициативность. Способность устанавливать цели и работать над их достижением, создание возможностей, не дожидаясь их появления.

 

Мы предлагаем:

Комфортные условия для работы

  • Офис со всеми удобствами, включая игровую комнату, тренажеры, массажное кресло и много других приятных мелочей
  • Гибкий график работы
  • 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска
  • Обеды за счет компании, фрукты, мороженое, полезные снэки и напитки

Заботу о здоровье

  • Медицинская страховка с первого месяца работы
  • Оплачиваемые больничные
  • Ежедневные занятия йогой в офисе

Профессиональное развитие

  • Индивидуальный бюджет на внешние тренинги и курсы, митапы и семинары
  • Корпоративная онлайн и оффлайн библиотека
  • Индивидуальные онлайн уроки по изучению английского языка
  • Шеринг опытом и знаниями между командами

Некоторые из наших приложений:

Yoga Go — bit.ly/appleYogaGo / bit.ly/androidYogaGo

Muscle Booster — bit.ly/appleMB / bit.ly/androidMBapp

Рекрутмент процесс: ⭕️ Знакомство с рекрутером ----> ⭕️ Тестовое задание ----> ⭕️ Интервью ----> ⭕️ Финальное интервью

В нашей команде вы сможете не только развиваться и воплощать свои идеи, но и приносить пользу миру.