Administrative Manager

Мы ищем Administrative Manager, который будет комплексно руководить разными аспектами - от оптимизации офисных процессов и координирования административной команды, до организации внутренних мероприятий.

 

Ключевые задачи:

  • Планирование работы административной команды (до 5 человек), построение процессов внутри команды и обеспечение эффективного взаимодействия с другими функциями компании
  • Планирование и реализация офисных улучшений, работа с оптимизацией и совершенствованием офисных процессов
  • Планирование административных закупок. Координация процесса поиска и оценки поставщиков, согласование основных условий сотрудничества, дальнейший контроль работы
  • Составление бюджета и контроль за административными расходами. Ведение ежемесячной административной отчетности, контроль за оплатами, координация документооборота
  • Запуск и координация направления concierge service
  • Помощь в организации и координации внутренних мероприятий и корпоративного досуга (участие в забегах, тематические вечера и т.д.)
  • Офисная коммуникация по задачам из списка

 

Навыки и опыт:

  • Опыт работы административным менеджером/лидом от 2-х лет
  • Опыт курирования офисного персонала (хозяюшки, ресепшионисты и т.д.)
  • Опыт в организации и оптимизации офисных процессов, реализации office-related проектов (улучшение комфорта в офисе, организация корпоративного досуга)
  • Английский на уровне Intermediate 

 

Будет плюсом:

  • Опыт взаимодействия с внешними поставщиками, включая взаимодействие с представителями бизнес-центра
  • Опыт организации полного цикла закупочного процесса
  • Навыки работы с документацией (договора, оплатные документы), составления офисных политик и процедур, написания офисных коммуникаций

 

В нашей команде мы ценим:

  • Коммуникабельность.  Умение коммуницировать своевременно, понятно, четко и лаконично, давать больше деталей при необходимости
  • Клиентоориентированность. Умение определять потребности как внутреннего, так и внешнего клиента и удовлетворять их, превзойдя ожидания. Возможность реагировать на запросы быстро и эффективно
  • Ответственность. Самостоятельность, готовность брать на себя обязательства и соблюдать договоренности
  • Организованность. Планирование и выполнение работы в соответствии с приоритетами и дедлайнами
  • Инициативность. Способность устанавливать цели и работать над их достижением, создание возможностей, не дожидаясь их появления

 

Мы предлагаем:

Комфортные условия для работы

  • Офис со всеми удобствами, включая игровую комнату, тренажеры, массажное кресло и много других приятных мелочей
  • Гибкий график работы с возможностью работать как дома, так и в офисе
  • 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска
  • Обеды за счет компании, фрукты, мороженое, полезные снэки и напитки

Заботу о здоровье

  • Медицинская страховка с первого месяца работы
  • Оплачиваемые больничные
  • Ежедневные занятия йогой в офисе 

Профессиональное развитие

  • Индивидуальный бюджет на внешние тренинги и курсы, митапы и семинары 
  • Корпоративная онлайн и оффлайн библиотека
  • Индивидуальные онлайн уроки по изучению английского языка 
  • Шеринг опытом и знаниями между командами

 

Некоторые из наших приложений:

Yoga Go bit.ly/appleYogaGo / bit.ly/androidYogaGo

Muscle Booster bit.ly/appleMB / bit.ly/androidMBapp

 

Рекрутмент процесс: ⭕️ Знакомство с рекрутером ----> ⭕️ Интервью ----> ⭕️ Тестовое задание ----> ⭕️ Финальное интервью

 

В нашей команде вы сможете не только развиваться и воплощать свои идеи, но и приносить пользу миру!